近年来,枣阳办事处将群众获得感置于首位,在流程上做“减法”、在服务上做“加法”、在机制上求“长效”,围绕“效率、便捷、温度、长效”精准发力,推动政务服务质效显著提升。今年7月,枣阳办事处住房公积金窗口再次被市政务服务中心授予“红旗窗口”称号,这是该窗口第六次获此殊荣,创下政务服务中心单个窗口年度获奖次数新纪录。

流程做“减法”,办事效率“加速跑”
以流程再造为切入点,果断减环节、减材料。以租房提取业务为例,过去需群众自行开具无房证明,如今通过数据共享实现系统实时核验,职工仅凭身份证和银行卡就可“即来即办、当场办结”,办理时间压缩至3分钟内,实现业务“秒批”和群众满意。
服务做“加法”,线上线下齐发力
面对数字化浪潮,枣阳办事处坚持“双轨”智慧服务模式。线上大力推广APP、小程序,实现高频业务“掌上办”,并创新“微信客服”提供远程视频指导,线上办理率已从45%跃升至72%;线下设立“爱心自助服务区”,配备引导员为老年人等群体提供“帮办代办”服务,确保智能化时代“一个都不落下”。
细节含“温度”,贴心服务暖人心
枣阳办事处以人文关怀传递服务温度——为行动不便者提供全程陪同和代填服务,为孕妇协调优先办理,为高龄职工提供上门服务……这些暖心举措,让群众发出了“比自家孩子还强”的赞誉。通过制定文明用语规范、畅通意见反馈渠道并限时响应,将柔性关怀内化为服务习惯,推动服务从“合格”迈向“优质”。
机制求“长效”,优质服务不松懈
为确保优质服务能够持续,枣阳办事处构建了三项机制。一是“每日复盘”机制,利用班后短会及时发现问题、优化流程;二是“月度评估”机制,将满意度、准确率等核心指标量化纳入绩效,树立标杆激励先进;三是“能力提升”机制,通过定期培训,确保队伍能力与时俱进,为服务质效提升筑牢根基。