近日,人社服务大厅工作人员走进“人立方·就业链长”空间,开展了一场别开生面的档案预审活动。

活动现场,一个共性问题浮出水面:档案年龄与身份证年龄不一致,究竟按哪个算?

活动现场,职工刘师傅的经历极具代表性。刘师傅看着身份证上的日期,以为自己马上就能办理退休,一查档案却发现招工表上的出生年份比身份证小了两岁。

“是不是要晚两年领钱?”面对刘师傅的疑问,退休融通专区工作人员颜四海现场进行了解答。

他拿出刘师傅当年的招工表,指着上面的日期解释道:“刘师傅,很多同志认为身份证是法定证件,退休肯定按身份证算。其实,当居民身份证与职工档案出生日期不一致时,是以档案里批准其参加工作的招工表(入伍表、毕业分配表)等表格记载的出生年龄为准。”

为什么会有这样的规定呢?

颜四海解释说:档案资料是原始“铁证”。档案中资料是本人逐年适时填写、单位审核盖章、官方存档的第一手材料,形成时间远早于身份证日期(1984年后才普及)。因历史原因,个别职工为了入职修改了出生年月,前期以档案记载的出生日期招工,后期按照同样的出生日期办理退休,保持了前后一致、权责对等。

听完这番深入浅出的解读,刘师傅紧皱的眉头舒展开了:“我现在明白了,在退休审批中,档案出生年龄以招工表记载为准是国家的硬性规定。虽然我要多干两年,但心里踏实了,知道这钱迟早能领到,不会白忙活。”

过去职工往往在正式提交退休申请被驳回时才知晓档案问题,不仅耽误待遇发放,更易引发矛盾纠纷。

如今,通过“预审先行”机制,人社窗口主动介入,将退休政策宣讲做在“前面”,让每一位职工都能明明白白退休,安安心心养老,将矛盾化解在萌芽状态。

当天,工作人员对30余份存疑档案进行了逐一“体检”,现场指导补齐缺失材料,并为19名符合条件的存档人员办结了退休申报手续,赢得了现场群众的高度认可。

下一步,人社服务大厅将聚焦群众实际需求,针对不同退休群体分层分类建库,靶向宣传社保及退休政策。通过退休预审等方式,用通俗易懂的语言、直观清晰的案例,让群众真正听得懂、记得住、用得上退休相关政策,推动人社服务更精准、更贴心、更高效。