市就业局为更好地服务改制破产企业职工、切实维护存档人合法利益,对持原特殊工种服务单位或市国资委出具《档案借阅函》的存档人同意借出个人档案,用于人社服务大厅做特殊工种认定(复核)。随着档案服务网办功能的开通,工作人员在受理“跨省通办”“省内通办”件发现,因部分档案长期未能及时归还,业务经办平台中借档人档案存放地信息仍显示在就业局,容易引导网申办件分派错误。

近日,市就业局集中力量对814名档案借阅未归还人员存档去向逐一进行了摸排,采用银海系统查询、档案系统比对以及电话问询本人等方式,理清了档案去向,建立了工作台账。从此次摸排情况来看,多数借档人在完成特殊工种认定(复核)后已在人社服务大厅办结了退休手续,档案早已流入到市社保局退管中心,少部分人员因资料提供不齐全等原因暂未通过特殊工种认定(审核),档案仍滞留在个人手中,存在一定的安全管理隐患。

为有效解决实体档案部门间存放信息不一致问题,下一步,市就业局将联同市社保局退管中心,共同确认已办理退休人员档案存放信息,对已在退管中心存放的档案由市就业局做档案集中出库处理,并同步变更省、市档案数据库信息;对档案滞留在手中超过3个月的存档人,为杜绝档案遗失或涂改的风险,将逐一发送短信提醒归还档案,力争为存档人提供更高效、更精准以及更安全的档案管理服务。