“要不是你们火眼金睛发现档案年龄,我还要等上几年才能办上退休呢!”

6月3日,是端午节后首个工作日,原襄樊三利达建材集团公司存档人宋女士将一面绣着“尽职尽责暖人心 严谨高效办实事”的锦旗送到市就业局代理科一楼档案管理服务窗口,向工作人员小杨连声道谢。

5月21日,就业局代理科按照年度工作安排,对在库6万余份流动人员档案开展“地毯式”信息核查。当工作人员小杨在核对宋女士的档案材料时发现其身份证登记日期为1977年6月,而档案中记载的出生日期却是1975年6月,这意味着宋女士2025年6月就符合退休条件。有着多年档案管理经验的小杨立即意识到问题的重要性——若按身份证年龄,宋女士还需等待两年才能办理退休,而档案年龄则表明她已具备次月退休资格。

发现年龄差异后,小杨第一时间调出纸质档案,对宋女士的招工登记表、工资调整表等原始档案材料进行初步研判,并按照工作流程,5月25日交由档案送审专员前往市人社服务大厅完成了退休资格定审。端午节后一上班,宋女士携带相关证件前来办理,从提交材料到完成系统申报,全程只用了5分钟。

当天下午3点,宋女士特意定制的锦旗送达档案服务窗口。红底黄字的锦旗上,“尽职尽责”“严谨高效”八个大字格外醒目。“我原本以为办退休还要跑几次,没想到只跑一次就办完了”宋女士激动地说,自己多年来在市内打零工,对自己的档案年龄也不知晓,要不是工作人员主动排查、全程指导,根本不知道档案年龄对退休这么重要。

这面锦旗背后,是就业局“小档案大民生”工作理念的生动实践。近年来,针对流动人员档案年龄、工龄认定等高频问题,就业局代理科建立了“三查三核”档案预审工作机制,即:查原始档案核准档案年龄、查参保信息核准缴费年限,查档案材料核准退休要件。已累计为6467名存档人提供档案预审服务,并提前为300余人解决了档案年龄认定、材料缺失补正等难题。